Cada empresa puede realizar su propia actividad de acuerdo con un esquema único, pero es obligatorio utilizar un conjunto completo de documentos. Entre los tipos de documentación de uso frecuente en el nivel de las organizaciones se encuentran las disposiciones, reglamentos, procedimientos. A pesar de funciones similares, se suponen diferencias importantes, que determinan las sutilezas de resolver varios problemas. Para comprender mejor las diferencias y el propósito de todos los documentos, se recomienda comenzar a considerar el problema con una lista general de funciones de documentos.
¿Qué funciones tienen los documentos?
Cualquier documento esmultifuncional , porque le permite implementar con éxito las diversas tareas de la empresa, basar la administración del personal y todos los procesos de trabajo a nivel legal. La tarea principal es almacenar información legalmente relevante en forma de texto y luego transferirla.
Es costumbre subdividir las funciones de un documento en general (inherente a cualquier tipo de documentación), así como específico (manifestado solo en ciertas circunstancias). 
Funciones generales:
- Informativo . Independientemente de lo que se considere, el orden o la posición, se asume la preservación obligatoria de la información con su posterior difusión a nivel empresarial.
- Social . Es obligatorio expresar las necesidades sociales del colectivo de la organización.
- Fijación . Cualquier documento le permite registrar información sobre los aceptados.Decisiones y resultados de la empresa. Al mismo tiempo, arreglar toda la información puede ocurrir en diferentes niveles.
- Acumulativo . Cualquier documento le permite recopilar cierta información y luego organizarla. Como resultado, todos los materiales de texto se guardan para los empleados de la organización.
Las funciones generales anteriores combinan orden y regulaciones, que se utilizan con mayor frecuencia en la organización de actividades comerciales.
Las funciones específicas se utilizan para seleccionar diferentes grupos de documentos: organizativos, de planificación, legales, científicos (archivo). El orden y la posición suelen atribuirse a los documentos de la organización, ya que está destinado a determinar las características de la empresa y su campo de actividad, las tareas de trabajo existentes.
A pesar de funciones generales similares, es extremadamente importante entender qué orden y posición representan, porque solo en este caso es posible formar el equipo de oficina correctamente y garantizar no solo el cumplimiento de las normas legales, sino también la posibilidad de un desarrollo exitoso de la empresa.
Orden y posición: conceptos
La orden es un documento de tercer nivel. La tarea principal es determinar la secuencia de acciones tomadas dentro de un proceso específico. Este documento establece las características y los aspectos específicos de los distintos flujos de trabajo que son característicos de cualquier empresa. 
Una disposición es un conjunto de normas queEl orden debe estar interconectado. Se pretende regular la estrecha dirección de la vida de una empresa, sociedad o estado. La disposición se utiliza para determinar el orden de formación y garantizar las actividades de trabajo de cualquier organización. La tarea puede ser una definición legal de las características de las acciones o el estado de un funcionario.
Orden y posición: diferencia
Orden y regulación son documentos organizacionales de naturaleza técnica, que se crean con necesidades relevantes. Los documentos se complementan entre sí y tienen numerosos puntos de intersección. La situación puede crear una base común para una cierta dirección en la vida de una empresa o sociedad, y el orden puede describir las sutilezas de ciertos procesos de trabajo ycrear énfasis en puntos importantes .
En el pedido hay un detalle, complementado con matices específicos y aspectos técnicos. La disposición solo puede crear un marco legal para las actividades y las relaciones legales, porque la especificación tiene un menor grado de manifestación.
El procedimiento está dirigido a una acción directa, porque ya no se requieren aclaraciones adicionales, porque la secuencia de acciones específicas para resolver la tarea se prescribe inicialmente. En algunos casos, el orden contiene puntos específicos adicionales: el término.
El procedimiento puede ser un componente de la regulación, que es uno de los documentos más importantes de cualquier compañía.
Orden yPosición: ¿Cuáles son las diferencias?
- La gama de temas que se discuten. La posición solo puede establecer reglas generales. La orden es necesaria para aclarar los detalles del evento que se realizará.
- El grado de detalle de los temas a tratar. El orden se puede usar no solo para especificar las características del evento y el tiempo, sino que también puede aclarar cualquier problema y condición controvertidos del proceso de trabajo. Las posiciones no tienen el grado necesario de detalle.
- Esencia. Se requieren disposiciones para la consideración de ciertos asuntos o momentos del procedimiento, actividad laboral. El pedido es un documento que incluye una descripción detallada de las etapas del evento, los requisitos que deben cumplirse sin falta.
- Disponibilidad de requisitos técnicos. La naturaleza de la situación es general. El orden debe contener respuestas a preguntas específicas.
